Операционный менеджер — Смоленск

• 100 000 ₽оклад + премия
• 5/2по 8 часов
• Смоленскпредставительство
• Ростдо операционного директора

ООО «Вечёра» — IT-компания, которая создаёт игры и конкурсы для ведущих мероприятий и аниматоров. Команда работает удалённо, а в Смоленске нам нужен официальный представитель компании: человек, который выстроит и будет держать в порядке кадровые, договорные и административные процессы — оцифрованные, задокументированные и соответствующие закону.

Чем предстоит заниматься

Кадры и трудовое право

• Полный кадровый учёт: приём, переводы, увольнения, личные дела, ЭТК
• Трудовые договоры и их своевременная актуализация, графики отпусков
• Отслеживание изменений трудового законодательства и обновление внутренних документов
• Внедрение ЭДО (Контур): выпуск электронных подписей команде и перевод документооборота в электронный вид

Бухгалтерия и договоры

• Курирование бухгалтерии (сейчас на аутсорсе, в перспективе — в штате)
• Контроль проводок, в том числе по командировкам и мероприятиям
• Согласование и подписание договоров и актов с B2B-партнёрами
• Сопровождение регистрации товарных знаков, вопросы авторского права

Администрирование и представительство

• Журнал и график созвонов команды, корпоративное обучение
• Командировки и выездные мероприятия: логистика, проживание, питание, площадки, документы
• Закупка оборудования, контроль рассылок, внутренние и клиентские политики
• Представление компании в ФНС, СФР и других госорганах Смоленска

Проект 2026 года

• Организация очной двухдневной встречи команды (октябрь) для участников из РФ и РБ: площадка, проживание, питание, презентация и оформление командировок

Кого мы ищем

• Опыт кадрового делопроизводства и знание актуального ТК РФ
• Опыт взаимодействия с ФНС, СФР и другими госорганами
• Базовое понимание бухучёта — чтобы уверенно контролировать бухгалтерию
• Опыт работы с Контур.Диадок / Контур.Экстерн
• Самостоятельность и системность: умеете выстраивать процессы с нуля
• Грамотная письменная речь и внимание к деталям в документах
• Будет плюсом: опыт организации мероприятий и командировок, опыт ведения своего бизнеса

Условия

• Оклад 100 000 ₽ + квартальная премия по результатам
• Полная занятость, пятидневка по 8 часов
• Очное присутствие в Смоленске для представительских задач; до 2027 года — удалённо, затем переезд в собственный офис, который вы поможете обустроить
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, полный соцпакет
• Стажировка: 1 месяц при релевантном опыте или 3 месяца без опыта — оплата 50% оклада. Рассмотрим кандидатов без опыта, если видим толковость и желание расти
• Рост до операционного директора и влияние на процессы компании почти с нуля
• Тёплая, творческая, по-семейному дружная команда

← Все вакансии