Операционный менеджер

ООО «Вечёра», г. Смоленск

Приём на позицию операционного менеджера с перспективой роста до операционного директора (расширение полномочий и уровня ответственности по результатам работы).

О компании

ООО «Вечёра» — команда, работающая в сегменте B2C, с частичным взаимодействием в B2B (договоры и акты). Вся команда распределена и работает удалённо, представительство в Смоленске нужно для очного взаимодействия с государственными органами и организации локальных процессов.

Кого мы ищем

Нам нужен человек, который станет официальным представителем компании в Смоленске и полноценным участником команды — тем, кто выстроит и удержит порядок во всех операционных, кадровых и юридических процессах компании, следя за тем, чтобы всё было оцифровано, задокументировано и соответствовало актуальным нормам законодательства и бухгалтерского учёта.

Задачи

Кадровое администрирование и трудовое право

• Составление и своевременная актуализация трудовых договоров
• Формирование и ведение графиков отпусков
• Полный кадровый учёт (приём, перевод, увольнение, личные дела, трудовые книжки/ЭТК)
• Мониторинг изменений трудового законодательства и своевременное внедрение изменений во внутренние документы
• Внедрение ЭДО (Контур): выпуск электронных подписей для всех участников команды, перевод кадрового и договорного документооборота в электронный формат

Бухгалтерия и финансовый контроль

• Курирование работы бухгалтерии (сейчас на аутсорсе, в перспективе — в штате компании)
• Контроль корректности бухгалтерских проводок, в том числе по командировкам и мероприятиям

Договорная работа

• Контроль, согласование и подписание договоров и актов в сегменте B2B
• Курирование вопросов регистрации товарных знаков

Административное управление

• Ведение журнала и графика созвонов команды
• Организация корпоративного обучения
• Полная организация выездных мероприятий и командировок: логистика, проживание, питание, аренда площадок, документальное сопровождение
• Закупка оборудования
• Управление и консультирование по внутренним и клиентским политикам компании
• Управление и контроль рассылок
• Консультирование по вопросам авторского права

Представительские функции

• Представление интересов компании в налоговой инспекции, фондах соцзащиты и других государственных учреждениях Смоленска

Стратегический проект 2026 года

• Организация очной 2-дневной командной встречи (октябрь) для участников из РФ и РБ: выбор локации, бронирование проживания и питания, аренда пространства, координация презентации
• Утверждение и согласование даты и площадки
• Оформление командировок и бухгалтерских проводок по мероприятию

Мы ожидаем

• Опыт в кадровом делопроизводстве и знание актуального трудового законодательства РФ
• Опыт взаимодействия с ФНС, СФР и другими госорганами
• Базовое понимание бухгалтерского учёта (для эффективного контроля работы бухгалтерии)
• Опыт работы с ЭДО (Контур.Диадок / Контур.Экстерн) — планируем выпустить электронные подписи всем участникам команды и перевести весь документооборот (трудовые договоры, кадровые документы, договоры и акты с контрагентами) в электронный формат
• Опыт организации мероприятий и командировок будет большим плюсом
• Самостоятельность и системность: готовность выстраивать процессы «с нуля» и держать их в порядке
• Грамотная письменная речь, внимание к деталям в документах
• Готовность работать в распределённой команде и быть «точкой присутствия» компании в Смоленске
• Опыт ведения бизнеса в прошлом будет плюсом

Условия

• Формат: очно в Смоленске (представительские и административные задачи), при этом команда компании работает удалённо
• График работы: полная занятость, 8-часовая пятидневка
• Оклад: 100 000 руб. + премирование по результатам квартала
• Стажировка/испытательный срок: при наличии релевантного опыта — 1 месяц стажировки (50% от оклада); при отсутствии опыта — 3 месяца испытательного срока (50% от оклада). Готовы рассмотреть кандидата без опыта, если видим толковость и искреннюю заинтересованность в развитии; опыт ведения бизнеса в прошлом будет плюсом
• Официальное трудоустройство в штат согласно ТК РФ, полный социальный пакет
• Дружелюбная, творческая и по-семейному тёплая атмосфера в команде
• Активный рост и развитие — как личное, так и вместе с компанией
• Формат работы: удалённый до 2027 года, далее — переход в физический офис
• В 2027 году компания планирует приобрести собственное офисное помещение — у вас будет возможность участвовать в этом процессе и обустроить рабочее пространство так, чтобы оно ощущалось как второй дом
• Возможность влиять на построение процессов компании, начиная почти с нуля
• Карьерная перспектива: рост от операционного менеджера до операционного директора с расширением полномочий

Как откликнуться

Отправьте резюме на support@sheyanova.ru с пометкой «Вакансия операционный менеджер» в теме письма.